公司召開2017年度年中會議

 

黃狄南

 

 

 

  2017年7月29日，浙江經(jīng)建工程管理有限公司2017年度年中會議在紹興新昌泰坦國際大酒店舉行。下午2:30，會議準(zhǔn)時(shí)開始，會議由副總經(jīng)理總工程師楊勤主持，各項(xiàng)目管理部和部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)先后在會上作了發(fā)言，與會人員共有40余人。

  根據(jù)會議議程安排，首先由總經(jīng)理徐斌宣讀了浙經(jīng)管〔2017〕09號關(guān)于公司部門和項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人（市本級）職務(wù)聘任的通知。

  然后，各項(xiàng)目管理部（分公司）和部門負(fù)責(zé)人就上半年的工程情況、人員動態(tài)、制度執(zhí)行、存在問題以及下半年的工作計(jì)劃等方面在會上進(jìn)行了匯報(bào)和交流。上半年，各項(xiàng)目管理部總體都能按公司的要求完成各項(xiàng)任務(wù)，但也存在管理質(zhì)量有待提高、責(zé)任心需進(jìn)一步加強(qiáng)、監(jiān)理費(fèi)收取不及時(shí)、人員數(shù)量緊張、監(jiān)理人員業(yè)務(wù)有待提高等問題，針對這些問題各項(xiàng)目部都表示將在下半年的工作中積極予以改進(jìn)。

  會議的下半部分議程由公司領(lǐng)導(dǎo)對上半年工作進(jìn)行總結(jié)，并對下半年工作提出要求。副總工程師謝明對2017年上半年質(zhì)量、安全生產(chǎn)情況進(jìn)行了總結(jié)，認(rèn)為在全體員工的努力下，公司各在監(jiān)工程建設(shè)項(xiàng)目做到了總體態(tài)勢管理正常有序，較好的完成了上半年的工作任務(wù)，也為實(shí)現(xiàn)全年的質(zhì)量、安全工作目標(biāo)奠定了基礎(chǔ)。主要情況如下：

  1.召開年度質(zhì)量安全會議，落實(shí)了各級質(zhì)量、安全責(zé)任，進(jìn)一步明確了質(zhì)量安全生產(chǎn)主體責(zé)任和崗位職責(zé)，強(qiáng)化了公司各級機(jī)構(gòu)的主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，更加彰顯公司質(zhì)量安全監(jiān)理工作制度化、常態(tài)化。

  2.強(qiáng)化質(zhì)量、安全技術(shù)培訓(xùn)，夯實(shí)質(zhì)量安全意思素質(zhì)。

  3.加強(qiáng)質(zhì)量安全檢查，消除質(zhì)量安全隱患。

  4.編制監(jiān)理資料管理辦法，提升監(jiān)理資料管理質(zhì)量。

  上半年公司制定了《項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理資料規(guī)范化管理暫行辦法》，逐步向公司、分公司所有在監(jiān)工程進(jìn)行推廣、普及。同時(shí)他也指出了上半年質(zhì)量、安全工作中存在的一些問題，點(diǎn)名通報(bào)了部分管理不到位的項(xiàng)目，同時(shí)也對下半年質(zhì)量和安全工作提出了要求。

  副總經(jīng)理孫新文代表行政各部門進(jìn)行了上半年工作總結(jié)，肯定了行政各部門的付出與努力，在經(jīng)營管理、行政辦公、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)和勞動工資、黨團(tuán)建設(shè)等方面取得了不錯(cuò)的成績。同時(shí)，也對存在的問題作了分析，提出了在今后工作中的要求，希望大家共同努力在下半年的工作中加以彌補(bǔ)和改進(jìn)。

  1.監(jiān)理費(fèi)收取工作務(wù)必要放在各項(xiàng)工作的首要位置，各項(xiàng)目管理部要建立項(xiàng)目管理部監(jiān)理收費(fèi)臺賬，掌握監(jiān)理合同收費(fèi)節(jié)點(diǎn)，及時(shí)收取監(jiān)理費(fèi)。

  2.結(jié)合當(dāng)前項(xiàng)目組成和人員結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，要摸索當(dāng)前特殊人員結(jié)構(gòu)情況下項(xiàng)目的管理方法，工作分工不分家，項(xiàng)目總監(jiān)要做好領(lǐng)導(dǎo)帶頭和示范作用。

  3.要增強(qiáng)大局意識、集體意識。堅(jiān)持損害公司形象的話不說，影響公司發(fā)展的事不做。

  4.項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人之間要加強(qiáng)溝通和聯(lián)系，實(shí)行每周碰頭交流機(jī)制。

  5.外部分公司（項(xiàng)目部）管理仍需加強(qiáng)，與公司信息溝通和共享等方面的管理都有待加強(qiáng)，公司也會優(yōu)劣甄別，及時(shí)淘汰不滿足要求的分公司（項(xiàng)目部）。

  副總經(jīng)理總工程師楊勤就下半年的質(zhì)量和安全工作提出以下幾點(diǎn)要求：

  1.質(zhì)量、安全與公司誠信體系考核掛鉤，涉及公司業(yè)務(wù)發(fā)展大計(jì)。下半年對項(xiàng)目質(zhì)量安全要嚴(yán)格把控，責(zé)任到人，市本級及各分公司目標(biāo)一致，要避免下半年因工程通報(bào)扣分而影響公司誠信系統(tǒng)。

  2.項(xiàng)目監(jiān)理部在工作中要履行監(jiān)理職責(zé)，守住底線。提高監(jiān)理人員的責(zé)任心和工作主動性。

  3.下半年要加大對工程質(zhì)量安全的動態(tài)控制管理，使現(xiàn)場控制力度有所提升。公司二級管理機(jī)構(gòu)要認(rèn)真做好和落實(shí)下半年的質(zhì)量安全管理工作。

  總經(jīng)理徐斌介紹了上半年行業(yè)政策變動與公司實(shí)際情況。

  1.新的招標(biāo)辦法的實(shí)施取消了政府指導(dǎo)價(jià)，改成自由報(bào)價(jià)，造成監(jiān)理中標(biāo)價(jià)格較原先低了很多，對企業(yè)發(fā)展影響很大。此外，取消了資信分，實(shí)施企業(yè)信用等級制。因此，保持AAA等級，是取得更多監(jiān)理業(yè)務(wù)競爭機(jī)會的首要條件，工程項(xiàng)目要避免被主管部門通報(bào)扣分，請大家引起高度重視。

  2.工資調(diào)整。公司根據(jù)市場實(shí)際，于5月份調(diào)整了員工工資，提高了基層員工的收入，全員收入得到了進(jìn)一步提高。

  3.“監(jiān)理通”的推行。“監(jiān)理通”已開始在公司實(shí)施，這是與時(shí)俱進(jìn)和提高管理水平的需要，希望各部門人員認(rèn)真做好原始數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。

  4.財(cái)務(wù)制度更加規(guī)范。“營改增”后稅收政策有新變化，報(bào)銷人要了解和熟悉報(bào)銷發(fā)票的要求。

  總經(jīng)理徐斌同時(shí)也提出了在今后工作中的要求：

  1.行政部門、項(xiàng)目管理部要注重服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，在如何服務(wù)好一線基層監(jiān)理人員上動腦筋，想辦法，首問負(fù)責(zé)制要落到實(shí)處。

  2.項(xiàng)目管理部要提高主動性、自覺性。負(fù)責(zé)人要起好帶頭作用。教育、關(guān)心、幫助、引導(dǎo)部門員工，使其有歸屬感、責(zé)任感，保持積極向上、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。

  3.重視業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，適應(yīng)新的發(fā)展趨勢，向全過程管理過渡。個(gè)人知識面要不斷增加，不斷提高自我，要積極參加執(zhí)業(yè)資格的考試和職稱申報(bào)。

  4.注重職業(yè)道德修養(yǎng)。公司要求全體監(jiān)理人員必須提高自身職業(yè)道德修養(yǎng)，嚴(yán)格按照監(jiān)理執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則開展監(jiān)理工作，維護(hù)公司利益，對違反職業(yè)道德的監(jiān)理人員，公司一經(jīng)查處，絕不姑息，一定嚴(yán)肅處理。

  在各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言結(jié)束后，公司董發(fā)根董事長做了總結(jié)發(fā)言。首先，他對新提拔的部門負(fù)責(zé)人表示祝賀并提出了要求，對各部門匯報(bào)材料在總結(jié)的同時(shí)，提出了建議意見表示肯定，其次對市外項(xiàng)目管理部（分公司）的管理提出了要求，管理水平要不斷提高。他希望大家及時(shí)把本次會議的精神傳達(dá)到每個(gè)員工。

  然后，董事長就當(dāng)前市場形勢和行業(yè)發(fā)展方向等作了介紹，監(jiān)理企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展是必然的道路，政府要求監(jiān)理企業(yè)向全過程管理發(fā)展，全體員工自身要有這個(gè)準(zhǔn)備。

  面對新形勢，企業(yè)將進(jìn)入改革陣痛期和發(fā)展轉(zhuǎn)型期，這需要公司上下的共同努力。作為企業(yè)，我們首先要學(xué)習(xí)和了解國家和行業(yè)發(fā)展動態(tài)，抓住機(jī)遇適應(yīng)變化，利用企業(yè)優(yōu)勢努力發(fā)展自我。作為員工，大家同樣要轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握新技術(shù)，學(xué)習(xí)新本領(lǐng)，不斷提升個(gè)人的綜合能力。

  按照會議預(yù)定計(jì)劃，會議歷時(shí)三個(gè)多小時(shí)，圓滿完成了各項(xiàng)議程，會議為公司下半年的工作指明了方向，提出了要求，為全面完成今年工作目標(biāo)而努力。