公司召開2013年度年中會議

 

 2013年7月27日～28日，公司2013年年中會議在浙江磐安召開。公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、項目管理部（分公司）負(fù)責(zé)人及具有國家注冊監(jiān)理工程師資格等40余人參加了此次會議。會議由楊勤副總經(jīng)理主持。

 會議首先由徐斌總經(jīng)理宣讀了浙經(jīng)管【2013】12號文件《關(guān)于部門和項目管理部負(fù)責(zé)人（市本級）職務(wù)聘任的通知》，對公司中層干部重新進行聘任，聘期為一年，以后的職務(wù)聘任時間放在年中會議上。

 接下來，各項目管理部（分公司）負(fù)責(zé)人就本項目管理部（分公司）上半年的工作進展情況、人員動態(tài)情況、制度執(zhí)行情況、存在問題以及對公司發(fā)展的建議和下半年的工作計劃等方面，在會上進行了交流、匯報。

 公司各分管領(lǐng)導(dǎo)也在會上作了總結(jié)發(fā)言。

 吳昌副總經(jīng)理對公司上班年的經(jīng)營情況進行了總結(jié)。目前，市場競爭異常激烈，但在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，公司上半年簽訂的合同額仍高于去年同期，中標(biāo)率也高于以往。同時，為了更好地完善經(jīng)營管理工作，公司也提出了要求：（1）分公司中標(biāo)項目要在合同簽訂完成后三個工作日內(nèi)到總公司備案。備案資料為：合同原件一份，中標(biāo)通知書一份，通訊錄一份（業(yè)主、施工、監(jiān)理三方）。（2）分公司到總公司借用人員、資質(zhì)等證書，必須到經(jīng)營發(fā)展部填寫表格，經(jīng)批準(zhǔn)后到相關(guān)部門辦理借用手續(xù)。

 嚴(yán)寶海副總經(jīng)理根據(jù)上半年的巡檢情況，對公司在監(jiān)工程的質(zhì)量進行了全面的總結(jié)并對下半年的工作提出了要求?？偨Y(jié)指出，上半年，公司各在監(jiān)項目沒有發(fā)生較大的質(zhì)量事故及質(zhì)量投訴，較好地完成了上半年的工作任務(wù)。但是，在巡檢的過程中我們還是發(fā)現(xiàn)了一些問題和不足，為此，公司要求下半年的質(zhì)量管理工作重點要做好以下幾點：(1)認(rèn)真落實下半年的檢查計劃，繼續(xù)嚴(yán)把鋼筋、型鋼、砼等重要原材料的質(zhì)量關(guān)，規(guī)范監(jiān)理日記、旁站記錄、監(jiān)理臺賬、工程建設(shè)簡報等的填寫。(2)強化監(jiān)理人員的質(zhì)量意識，繼續(xù)做好業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)工作，努力提高質(zhì)量監(jiān)督管理水平。(3)落實項目管理部主要負(fù)責(zé)人的工作職責(zé)，提高監(jiān)理工作的執(zhí)行力。(4)做好事前控制，把整治工程質(zhì)量隱患作為工作的重點。

 孫新文副總經(jīng)理從勞動紀(jì)律、財務(wù)管理、行政管理、人力資源調(diào)配管理、制度建設(shè)和項目管理部管理、黨（團）等六個方面對公司上半年的行政工作進行了總結(jié)。公司新的勞動紀(jì)律管理制度已經(jīng)實施近2年，從檢查情況看，大部分員工都能夠遵守，但也有少部分員工存在上班遲到早退，或者離崗不請假的現(xiàn)象。員工遵守勞動紀(jì)律也是公司對外形象的重要體現(xiàn)，希望全體員工認(rèn)真執(zhí)行公司勞動紀(jì)律管理制度。在財務(wù)管理上，順利完成了所得稅征收方式由核定征收方式向查賬征收的財務(wù)轉(zhuǎn)換工作。行政管理方面，除完成日常的后勤服務(wù)外，還完成了各類考試的報名培訓(xùn)以及員工的職稱晉級工作。4月上旬，圓滿完成質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全三標(biāo)管理體系的再認(rèn)證和監(jiān)督審核工作，促進公司精細(xì)化管理水平的不斷提高。為提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)，上半年公司以不同形式舉辦了5次業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，受訓(xùn)員工達180余人。上半年公司還在主入口處新設(shè)立了一塊電子播放板，成為繼公司網(wǎng)站和《浙江經(jīng)建》雜志后公司又一個對外展示形象的窗口。在對上半年的工作進行總結(jié)的同時，孫新文副總經(jīng)理也就下半年的工作提出了要求。下半年行政管理上要重點做好以下幾件事：（1）要做好資質(zhì)升級工作。打鐵還需自身硬。企業(yè)的高資質(zhì)是贏得市場競爭力的必要條件，因此在接下來的一段時間內(nèi)我們要充分利用現(xiàn)有資源，努力提高企業(yè)資質(zhì)，為將公司進一步做大做強打下堅實的基礎(chǔ)。（2）要進一步提高全員人均產(chǎn)值。我們是管理型企業(yè)，向管理要效益是我們的工作重點，因此，項目管理部（分公司）在人員安排上要有大局意識，要服從公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)，避免不必要的窩工和浪費，實現(xiàn)人員的有效流動，進一步提高管理效益。下半年要把“人均產(chǎn)值”作為考核項目管理部（分公司）的一項指標(biāo)，提高年終獎金分配方案的科學(xué)性。（3）加強監(jiān)理費的收繳工作。項目管理部（分公司）負(fù)責(zé)人要熟悉合同收費節(jié)點，按節(jié)點時間配合財務(wù)部及時收繳監(jiān)理費，為公司的日常運作提供資金保障。

 隨后，楊勤副總經(jīng)理對公司2013年上半年安全生產(chǎn)工作進行了總結(jié)。3月分公司召開了2013年度安全生產(chǎn)工作會議，部署2013年安全生產(chǎn)工作任務(wù)，并與項目管理部（分公司）、項目監(jiān)理機構(gòu)負(fù)責(zé)人簽訂了安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書，明確了安全生產(chǎn)主體責(zé)任和崗位職責(zé)，強化了各級安全生產(chǎn)責(zé)任制，保證公司安全監(jiān)理工作制度化、常態(tài)化。并進一步明確公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組和安全生產(chǎn)管理機構(gòu)的職責(zé)，對各成員的安全監(jiān)理工作也提出了更高的要求。對上半年的安全生產(chǎn)進行了回顧后，楊勤副總經(jīng)理又對目前的安全形勢進行了分析，并根據(jù)目前普遍存在的問題提出了下半年安全生產(chǎn)工作的重點。下半年我們重點要做好以下幾點：（1）加強項目管理部（分公司）和項目監(jiān)理機構(gòu)安全生產(chǎn)管理工作，認(rèn)真落實項目總監(jiān)（總代）的管班工作，做好安全監(jiān)理臺帳資料的收集與整理，提高安全生產(chǎn)監(jiān)理工作的執(zhí)行力。（2）對建筑施工重大危險源辨識與控制內(nèi)容進行全員培訓(xùn)，努力提高安全生產(chǎn)管理意識。（3）貫徹好上級安全生產(chǎn)文明精神，突出建筑施工安全隱患排查治理，集中開展“打非治違”的專項活動，以安全防范為重點，做到各項目管理部（分公司）安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作齊頭并進，工程項目安全監(jiān)理可控。（4）安全監(jiān)理領(lǐng)導(dǎo)小組及安全生產(chǎn)管理機構(gòu)成員應(yīng)認(rèn)真履行各項職責(zé)，落實各項檢查計劃，促進公司安全生產(chǎn)三級組織管理體系的正常有序運行與長效管理機制。

 會上，徐斌總經(jīng)理對公司上半年的工作進行了簡要回顧與總結(jié)，并對今后的工作提出了具體要求。

 他指出，上半年我們雖然取得了一定的成績，但在看到成績的同時，我們也要清醒地認(rèn)識到自身存在的問題和不足。為了更好地開展工作，全面完成年初制定的工作目標(biāo)，我們要做好以下幾點：（1）職能部門要提高服務(wù)意識和水平，為企業(yè)營造良好發(fā)展環(huán)境作出表率。完成現(xiàn)場管理工作的是廣大一線監(jiān)理人員，為此，我們職能部門一定要為一線員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，不能只強調(diào)管理職能，忽略服務(wù)意識。要從細(xì)節(jié)入手，努力改進職能部門的工作態(tài)度。（2）加強職能部門、項目管理部（分公司）之間的合作與協(xié)調(diào)。各部門要有全局意識，講大局、講風(fēng)格，在明確各部門職責(zé)的同時，要做到分工不分家，著力提高職能部門的工作效率，堅決杜絕辦事推諉等現(xiàn)象。（3）加強職業(yè)道德的建設(shè)。上半年公司仍接到業(yè)主投訴，個別監(jiān)理人員存在故意刁難施工單位或者與施工單位的關(guān)系過于密切，還有極個別人員仍向施工單位介紹班組或推銷材料，影響監(jiān)理工作的正常開展，并對公司的對外形象產(chǎn)生不良影響。公司要求全體監(jiān)理人員必須提高自身職業(yè)道德修養(yǎng)，嚴(yán)格按照監(jiān)理執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則開展監(jiān)理工作，維護公司利益，對違反職業(yè)道德的監(jiān)理人員，公司一經(jīng)查處，絕不姑息，一定嚴(yán)肅處理。（4）加強監(jiān)理人員的責(zé)任心教育。員工的責(zé)任心是員工做好本職工作的最主要條件之一，現(xiàn)場監(jiān)理工作的成效與監(jiān)理人員的責(zé)任心息息相關(guān)。監(jiān)理人員缺乏責(zé)任心是造成監(jiān)理工作不到位，監(jiān)理工作質(zhì)量不高等現(xiàn)象的主要原因。因此，項目管理部要加強現(xiàn)場監(jiān)理人員的責(zé)任心教育，提高現(xiàn)場監(jiān)管水平，強化監(jiān)理在施工管理中的作用，為公司樹立良好的對外形象奠定基礎(chǔ)。（5）遵守財務(wù)報銷制度。公司的所得稅征收方式現(xiàn)已由核定征收方式改為查賬征收，因此要求項目管理部（分公司）負(fù)責(zé)人要對新的財務(wù)報銷制度加以了解和學(xué)習(xí)，并按月上報財務(wù)報表，實時申報開票收入，按法律規(guī)定如實交納各項稅款。分公司的承包履約保證金與項目投標(biāo)保證金不能混用，承包履約保證金必須保證金額不變，項目投標(biāo)保證金在每次投標(biāo)時可以隨時進出。（6）調(diào)整加班費的發(fā)放辦法與額度。從7月份開始加班費的發(fā)放由原來的按產(chǎn)值計算加班費調(diào)整為定額加班費。

 在認(rèn)真聽取了大家的匯報后，董發(fā)根董事長作了總結(jié)發(fā)言。

 本月恰逢公司成立十五周年，他首先對公司全體員工十五年來為公司作出的努力表示深深地感謝，也對全體員工上半年的工作給予了充分地肯定。他指出，十五年來，經(jīng)過幾代經(jīng)建人的努力，我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽儯蔀樾袠I(yè)的佼佼者。因此，我們要加倍珍惜取得的一切，在未來的日子里，不驕不躁、迎難而上，保持積極向上的拼搏精神，勇敢地迎接新的機遇和新的挑戰(zhàn)。在會上，他還講了以下四個方面的內(nèi)容：

 一、堅持我們的發(fā)展方向，把具有經(jīng)建特色的經(jīng)營管理模式不斷向前推進，堅定不移地走自己的發(fā)展之路。我們要始終堅持“以人為本、尊重知識、技術(shù)為先”的管理理念和“誠信、專業(yè)、創(chuàng)新”的企業(yè)精神。堅持走正道，釋放正能量，進一步弘揚我們的企業(yè)文化，突顯經(jīng)建特色，使經(jīng)建這個品牌更加響亮。堅持以工程監(jiān)理為核心業(yè)務(wù)，同時利用現(xiàn)有資源全方位拓展相關(guān)業(yè)務(wù)，提高市場競爭力和抗風(fēng)險能力。

 二、按章辦事、用心做事、努力提高我們的服務(wù)質(zhì)量和水平。我們要嚴(yán)格按照監(jiān)理程序開展監(jiān)理工作，監(jiān)理人員要各司其職，密切協(xié)作。嚴(yán)把進場原材料的質(zhì)量關(guān)，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行匯報和處理。重視監(jiān)理資料的收集整理工作，在簽署監(jiān)理文件時要盡心、盡責(zé)。做到：按章、按時、明了、客觀、公正，不留后遺癥。認(rèn)真做好竣工項目數(shù)據(jù)庫的建立和積累，為提高監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量夯實基礎(chǔ)。加強與員工的思想交流與溝通，加大制度的執(zhí)行力度，按章辦事，為公司樹立良好的社會形象。

 三、正視不足，努力改進我們的工作。在人力資源上，我們還存在總監(jiān)數(shù)量偏少，專業(yè)搭配不合理等不足，因此，培養(yǎng)和引進人才迫在眉睫。經(jīng)營發(fā)展方面，我們的力量相對還比較薄弱，業(yè)務(wù)的外向度也不夠理想。人員素質(zhì)上，雖然從整體來看大部分監(jiān)理人員都能遵守監(jiān)理職業(yè)道德，但也存在一些人責(zé)任心不強，工作不積極，勞動紀(jì)律散漫，沒有大局意識，有“小團隊”思想，甚至在極個別人身上還存在違反監(jiān)理職業(yè)道德的行為。因此，在今后的工作中，我們要進一步提高思想認(rèn)識，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，改正不足，使工作質(zhì)量得到進一步提高，作風(fēng)得到進一步改善，行為得到進一步規(guī)范。

 四、加強和重視對市外項目部（分公司）的管理。目前，大部分市外項目管理部（分公司）還存在項目規(guī)模不大、技術(shù)力量薄弱、管理不規(guī)范、依賴性強等現(xiàn)象。為改變這一現(xiàn)狀，公司希望市外項目管理部（分公司）要樹立規(guī)范化、長遠(yuǎn)化的管理意識，開拓和創(chuàng)新發(fā)展思路，依靠總公司的力量，結(jié)合當(dāng)?shù)睾妥陨淼牧α孔龊庙椖坎康母黜椆ぷ鳌７目偣镜慕y(tǒng)一管理，認(rèn)真執(zhí)行《分公司管理辦法》，減少矛盾的產(chǎn)生。公司將把發(fā)展和扶持市外項目部（分公司）作為今后的一項重要工作內(nèi)容。

 他最后強調(diào)，一個企業(yè)要做大做強，必須依靠集體的力量和智慧。公司的全面發(fā)展，一定要有長遠(yuǎn)性、前瞻性和科學(xué)性，要有高瞻遠(yuǎn)矚的目光，才能保證基業(yè)長青。所以，我們今后的工作，就是要在做好現(xiàn)有工作的同時，培養(yǎng)和挖掘人力資源，讓大家“發(fā)揮能量”并“發(fā)揚光大”。希望大家繼續(xù)為經(jīng)建的發(fā)展出謀劃策、積極建言，貢獻自己的智慧和力量。同時，我也希望能看到經(jīng)建的每一位員工，都能夠在經(jīng)建的平臺上得到成長和提高，使我們的事業(yè)和諧發(fā)展、蒸蒸日上。

 會議按照預(yù)定計劃，在歷時近4個小時后，圓滿完成了各項議程，會議希望各部門和項目管理部（分公司）負(fù)責(zé)人要把會議的精神及時傳達給每位員工，讓每一位員工都能及時了解公司的動態(tài)情況，為全面完成今年的工作目標(biāo)而努力。