公司召開2008年上半年度工作會(huì)議

 

2008年7月26日，公司2008年上半年度工作會(huì)議在溫州樂清云都假日大酒店召開，公司中層以上負(fù)責(zé)人共35人參加了會(huì)議。各部門負(fù)責(zé)人在會(huì)前對(duì)召開好本次會(huì)議都作了認(rèn)真準(zhǔn)備。下午3時(shí)，會(huì)議正式開始，徐斌總經(jīng)理主持了會(huì)議。

按照會(huì)議議程安排，工程技術(shù)部蔣國華經(jīng)理首先發(fā)言，他對(duì)公司上半年監(jiān)理質(zhì)量巡查情況作了通報(bào)，上半年公司監(jiān)理質(zhì)量情況主要存在以下不足：

一、監(jiān)理資料方面

（1）工程材料報(bào)審滯后、不全。主要體現(xiàn)在材料報(bào)驗(yàn)少報(bào)、漏報(bào)，比如砂、石、水泥報(bào)審的數(shù)量不足，鋼筋報(bào)審的規(guī)格不全，數(shù)量不足等。報(bào)審表相關(guān)附件不齊全，如缺少鋼筋原質(zhì)保單復(fù)印件或者抄件，或者缺少磚、水泥的出廠合格證、質(zhì)保單等；

（2）主體階段施工的在監(jiān)工程項(xiàng)目，基礎(chǔ)分部（子分部）工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表及附件分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、基礎(chǔ)內(nèi)分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表及附件分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄滯后、不全的情況也比較多?；A(chǔ)分部（子分部）工程驗(yàn)收后，簽章不及時(shí)的情況也比較多；

（3）個(gè)別在監(jiān)工程項(xiàng)目沒有支模架驗(yàn)收記錄及混凝土構(gòu)件拆模申請(qǐng)表；

（4）旁站監(jiān)理記錄內(nèi)容簡單，砼試塊取樣代表部位不明確，坍落度檢測(cè)值有的是記了標(biāo)準(zhǔn)值，有的沒有記錄，沒有按照要求記錄實(shí)測(cè)數(shù)值；

（5）監(jiān)理日記內(nèi)容簡單。監(jiān)理日記內(nèi)容簡單這個(gè)問題一直沒有得到很好的改觀，個(gè)別工地還是存在一天只記錄一句話的現(xiàn)象。部分工程沒有在監(jiān)理日記內(nèi)體現(xiàn)安全監(jiān)理的內(nèi)容。監(jiān)理日記的記錄人員沒有將我們現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員大量的工作體現(xiàn)在監(jiān)理日記里；

（6）監(jiān)理臺(tái)帳滯后、不全，臺(tái)帳內(nèi)容填寫不完整（如試驗(yàn)報(bào)告編號(hào)、試驗(yàn)結(jié)果等內(nèi)容未填寫）也是較普遍的現(xiàn)象。

二、監(jiān)理行為控制及施工現(xiàn)場(chǎng)

（1）很多工程物料提升機(jī)卸料平臺(tái)防護(hù)攔桿不到位，有的沒有裝防護(hù)門，有的裝了防護(hù)門但在未使用時(shí)仍全部開啟，未關(guān)閉；

（2）外腳手架缺少拉結(jié)點(diǎn)，或是設(shè)置的拉結(jié)點(diǎn)未按規(guī)定要求設(shè)置。很多工程腳手片未按規(guī)定數(shù)量滿鋪并且安全網(wǎng)不到位；

（3）作業(yè)層外臨邊及樓梯等臨邊防護(hù)不到位的情況也比較普遍；

（4）砌筑砂漿原材料計(jì)量情況普遍較差。無計(jì)量設(shè)備、計(jì)量設(shè)備數(shù)量不足，或者計(jì)量設(shè)備損壞等。有的工程有計(jì)量設(shè)備，但在具體的操作過程中原材料沒有過磅；

（5）標(biāo)養(yǎng)室普遍沒有按要求設(shè)置。有的標(biāo)養(yǎng)室無恒溫濕設(shè)備，有的工程無標(biāo)養(yǎng)室，只有一個(gè)養(yǎng)護(hù)池。個(gè)別工程將砼同條件養(yǎng)護(hù)試塊放在標(biāo)養(yǎng)室內(nèi)，使同條件養(yǎng)護(hù)試塊失去了應(yīng)有的作用；

（6）施工現(xiàn)場(chǎng)的外部形象設(shè)置沒有按公司的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，或是執(zhí)行的不夠到位。

針對(duì)公司上半年監(jiān)理質(zhì)量情況，楊勤總工程師作了補(bǔ)充。他說，從上半年的巡檢情況看，雖然監(jiān)理工作質(zhì)量有所提高，但還存在一定的不足。下半年工程技術(shù)部要對(duì)巡查較差的項(xiàng)目監(jiān)理部給予重點(diǎn)幫助，各項(xiàng)目管理部要進(jìn)一步提高監(jiān)理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)監(jiān)理人員自身責(zé)任心的教育，使之達(dá)到公司對(duì)項(xiàng)目管理的要求。楊勤總工程師還傳達(dá)了南湖區(qū)2008年上半年度建筑安全生產(chǎn)工作會(huì)議的會(huì)議精神。

隨后，各項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人分別就本項(xiàng)目管理部上半年的工作、目前工程的進(jìn)展、人員的安排等情況以及下半年的工作計(jì)劃在會(huì)上作了交流匯報(bào)。他們一致認(rèn)為，項(xiàng)目管理部要積極響應(yīng)公司號(hào)召，按照公司要求完成各項(xiàng)任務(wù)。下半年的工作中，要加強(qiáng)監(jiān)理人員責(zé)任心教育，強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律的管理。加強(qiáng)對(duì)工程實(shí)體質(zhì)量的控制，抓好現(xiàn)場(chǎng)安全管理工作，加強(qiáng)項(xiàng)目管理部自查自檢工作，提高監(jiān)理日記、監(jiān)理旁站記錄的質(zhì)量，把項(xiàng)目管理部的工作質(zhì)量邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

會(huì)上，副總經(jīng)理張曉達(dá)、辦公室主任馬金梅分別宣讀了公司新制定的六個(gè)部門管理職責(zé)（試行）和六個(gè)公司管理制度（試行）。

在聽取了大家的匯報(bào)后，徐斌總經(jīng)理從以下幾個(gè)方面對(duì)公司2008年上半年度的工作作了總結(jié)：

一、公司經(jīng)營發(fā)展情況

從已有的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)看，公司今年上半年的業(yè)務(wù)量穩(wěn)步增長，且項(xiàng)目的規(guī)模都較大，監(jiān)理費(fèi)費(fèi)率比去年普遍有所提高，這為公司的良性發(fā)展創(chuàng)造了較好的條件。上半年已簽合同額和收費(fèi)情況均好于去年同期，但費(fèi)用支出增幅也較大。

隨著監(jiān)理市場(chǎng)的日趨規(guī)范，市場(chǎng)競(jìng)爭更加激烈，迫使我們必須提高服務(wù)質(zhì)量和水平。如在標(biāo)書編制上，要更具針對(duì)性，這就要求在編制投標(biāo)文件時(shí)需要各個(gè)部門相互配合，項(xiàng)目擬派總監(jiān)和技術(shù)部門要共同參與，特別在新工藝、新規(guī)定、新材料和合理化建議等方面要多收集信息和資料，適時(shí)進(jìn)行更新，使公司的投標(biāo)文件更具完整性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

另外要進(jìn)一步加強(qiáng)公司的合同管理，要充分重視合同談判工作，對(duì)監(jiān)理服務(wù)期及延長期監(jiān)理費(fèi)等方面要在合同條款中加以明確，減少工程后期的扯皮現(xiàn)象，從而提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。

二、     工程項(xiàng)目管理情況

1、項(xiàng)目管理部工作

公司今年要求項(xiàng)目管理部加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量、安全等方面的自查力度，取得了明顯的成效，上半年無重大質(zhì)量、安全事故發(fā)生。但隨著監(jiān)理市場(chǎng)的進(jìn)一步規(guī)范，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的要求也更高，從公司對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理部的抽查情況看，個(gè)別監(jiān)理部還存在很多問題，如實(shí)體質(zhì)量管理嚴(yán)重失控，質(zhì)量問題突出，這就要求項(xiàng)目管理部在自查工作中不能流于形式，要嚴(yán)格按照公司規(guī)定的制度執(zhí)行。項(xiàng)目管理部作為現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的直接管理部門要及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)，發(fā)現(xiàn)問題要能及時(shí)處理或匯報(bào)，真正起到監(jiān)督管理的作用。

在平時(shí)的監(jiān)理工作中要正確處理好業(yè)主、施工單位及其它有關(guān)部門之間的關(guān)系，項(xiàng)目管理部的領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，嚴(yán)格遵守監(jiān)理職業(yè)道德準(zhǔn)則。項(xiàng)目部人員要加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，分工有序，各負(fù)其責(zé)，創(chuàng)造和諧的工作氣氛，提高公司的社會(huì)信譽(yù)。

按合同約定及時(shí)收取監(jiān)理費(fèi)用。特別是延期和額外增加的費(fèi)用，合理利用人力資源，提高工作效率，降低項(xiàng)目部的成本支出，提高經(jīng)濟(jì)效益。

2、工程技術(shù)部工作

上半年主要是對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、安全進(jìn)行巡查、組織開展公司員工業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)、配合主管部門組織各項(xiàng)檢查、處理質(zhì)量投訴、ISO質(zhì)量管理體系的執(zhí)行等工作。工程技術(shù)部仍要把工程巡查作為工作重點(diǎn)，嚴(yán)抓安全監(jiān)理工作和工程實(shí)體質(zhì)量的管理，對(duì)巡查較差的項(xiàng)目要內(nèi)部通報(bào)，總結(jié)并分析原因，提出科學(xué)規(guī)范的改進(jìn)方法，建立一套行之有效的項(xiàng)目管理機(jī)制。

在技術(shù)咨詢方面，要注重對(duì)新技術(shù)、新規(guī)范的收集與發(fā)布，建立必要的工程信息數(shù)據(jù)庫，及時(shí)編制專項(xiàng)工程的監(jiān)理規(guī)劃與細(xì)則樣本（如人防、節(jié)能等），參與投標(biāo)文件的編制，為項(xiàng)目部做好技術(shù)咨詢和后勤服務(wù)工作，起到指導(dǎo)、幫助、監(jiān)督作用。

加強(qiáng)與行業(yè)主管部門的溝通，及時(shí)了解檢查的信息，督促本公司被查工程做好自查自糾工作，避免被通報(bào)批評(píng)或記不良行為記錄等情況的發(fā)生。

三、財(cái)務(wù)收支管理情況

今年1～6月份，公司收到監(jiān)理費(fèi)比去年同期有所增加，但在工資、養(yǎng)老保險(xiǎn)、福利以及履約保證金等方面支出也比以往有所增加，隨著公司規(guī)模的不斷壯大，各方面的支出都在增加，所以公司要求全體員工都要有增收節(jié)支的觀念，減少不合理的開支，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生，按月度計(jì)劃及時(shí)收取監(jiān)理費(fèi)。

四、行政辦公室管理情況

上半年新進(jìn)人員的錄用和按照新的勞動(dòng)法規(guī)定簽定勞動(dòng)合同、辦理社保等工作已基本完成，監(jiān)理員崗位證書的年檢工作已完成，上半年組織人員參加安全培訓(xùn)54人次，參加監(jiān)理員崗位培訓(xùn)28人，為各類執(zhí)業(yè)資格考試人員報(bào)名及對(duì)符合職稱晉升條件員工的職稱申報(bào)工作已完成。并做了后勤服務(wù)、公章管理以及車輛使用管理等工作。

公司行政辦公室還分部門安排人員每天值日，確保辦公場(chǎng)所的整潔、舒適、安全。在檢查項(xiàng)目管理部勞動(dòng)紀(jì)律的同時(shí)，行政辦公人員更要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律，為項(xiàng)目部樹立榜樣。

五、公司企業(yè)文化建設(shè)情況

   為提升公司形象，加強(qiáng)員工內(nèi)部交流，及時(shí)溝通相互間的信息，今年公司建立了企業(yè)網(wǎng)站并對(duì)企業(yè)內(nèi)部交流資料《浙江經(jīng)建》進(jìn)行了改版。尤其是《浙江經(jīng)建》雜志的發(fā)行，在行業(yè)內(nèi)得到一致好評(píng)，取得了很好的社會(huì)效益，希望大家積極投稿，多提寶貴的建議，使我們的雜志辦的更加豐富多彩。企業(yè)網(wǎng)站由于剛剛建立，有些內(nèi)容還不夠全面，尚需進(jìn)一步的完善，今后公司會(huì)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)站的管理，使之成為公司對(duì)外宣傳的窗口和員工技術(shù)交流的平臺(tái)。

今年公司組織了首屆員工運(yùn)運(yùn)會(huì)，黨、團(tuán)活動(dòng)開展活躍，在為汶川地震捐款活動(dòng)中，全體員工在第一時(shí)間獻(xiàn)出自已一份愛心。通過公司組織的活動(dòng)，員工的凝聚力得到了提高。

2008年恰逢公司成立十周年，各項(xiàng)規(guī)章制度已全面開始施行。公司本著“以人為本，尊重知識(shí)、技術(shù)為先”的管理理念，以“誠信、專業(yè)、創(chuàng)新”的企業(yè)精神，一如繼往的向更高、更遠(yuǎn)的目標(biāo)挑戰(zhàn)，希望全體員工齊心協(xié)力，2008年創(chuàng)造出更加輝煌的成績！

在認(rèn)真聽取了大家的總結(jié)匯報(bào)后，董發(fā)根董事長作了講話。他首先肯定了各部門上半年所取得的成績，認(rèn)為大家實(shí)事求是地總結(jié)了成績，反映了問題，提出了不足。他說，公司新一屆董事會(huì)成立2年來，按照公司發(fā)展規(guī)劃，在原有基礎(chǔ)上，制定了新的規(guī)章制度和一系列的改革措施，取得了很好的效果，實(shí)踐證明，我們的發(fā)展方向是正確的。當(dāng)前，市場(chǎng)形勢(shì)對(duì)公司發(fā)展較為有利，我們要抓住機(jī)遇，克服困難，提高工作責(zé)任心，嚴(yán)防質(zhì)量安全事故的發(fā)生，要居安思危，保持清醒的頭腦。

董發(fā)根董事長對(duì)大家在上半年工作中作出的努力表示感謝！同時(shí)他也指出了目前存在的不足。這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是目前公司技術(shù)力量偏弱，要加強(qiáng)人才引進(jìn)的力度，這是保證項(xiàng)目管理質(zhì)量和公司健康發(fā)展的基礎(chǔ)。二是公司規(guī)章制度和文件精神執(zhí)行力度不夠。如：示范文件與實(shí)際檢查存在一定距離；監(jiān)理機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)形象不符合《項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)形象標(biāo)準(zhǔn)》的要求；《浙江經(jīng)建》發(fā)放滯后等。三是服務(wù)深度不夠，個(gè)別總監(jiān)依靠監(jiān)理人員審查圖紙，甚至不寫一點(diǎn)書面材料，只停留在開會(huì)、簽字上，與公司的要求存有極大的差距。四是要加強(qiáng)員工的思想品德和職業(yè)道德教育，多與員工交流和溝通，要注意工作方法，互相尊重，幫助和關(guān)心每一位員工。五是技術(shù)交流氛圍須加強(qiáng)，希望大家及時(shí)反映工作中遇到的問題，多進(jìn)行交流，通過探討和切磋，取長補(bǔ)短，增加知識(shí)面，提高大家的管理水平。

董發(fā)根董事長還針對(duì)上半年的工作情況，結(jié)合公司2008的工作計(jì)劃作了簡要的對(duì)比和回顧。

會(huì)議整整進(jìn)行了4.5個(gè)小時(shí)，圓滿完成了會(huì)議的各項(xiàng)議程。