公司召開六月份工作例會

 

2008年6月27日下午3時30分，公司六月份工作例會在公司會議室召開。公司領(lǐng)導(dǎo)、各行政部門負(fù)責(zé)人及項目管理部負(fù)責(zé)人等共27人參加了此次會議，總經(jīng)理徐斌主持了本次會議。

首先由工程技術(shù)部經(jīng)理蔣國華對本月的巡回檢查情況進(jìn)行了簡單的總結(jié)，并對第二季度巡回檢查情況向與會人員進(jìn)行了通報。他指出，二季度的巡回檢查過程中，主要發(fā)現(xiàn)存在以下問題：一是發(fā)現(xiàn)個別工地的混凝土試塊有齡期過期或存在多余的混凝土試塊現(xiàn)象，也發(fā)現(xiàn)有的工地同條件混凝土試塊沒有放在現(xiàn)場而放在標(biāo)養(yǎng)室中養(yǎng)護(hù)；二是在磚砌體施工中，沒有對砂漿原材料嚴(yán)把計量關(guān)，現(xiàn)場計量不準(zhǔn)確，實際使用的砂子與設(shè)計配合比中規(guī)定使用的砂子規(guī)格不符。在磚砌體施工中直槎部位沒有設(shè)置拉結(jié)筋，有的還留有陰槎；三是個別工地在鋼筋工程檢查中，發(fā)現(xiàn)梁柱節(jié)點的綁扎不符合規(guī)范要求；四是混凝土工程中現(xiàn)澆混凝土結(jié)構(gòu)的軸線標(biāo)高沒有控制好；五是在監(jiān)理資料的收集整理上有個別工地存在嚴(yán)重滯后的現(xiàn)象；六是監(jiān)理臺帳記錄不及時、不完整，特別是原材料報驗方面；七是總監(jiān)理工程師對監(jiān)理資料沒有進(jìn)行定期簽閱，有個別工地的總監(jiān)理工程師日記都由其他人員代寫或不寫。

隨后總工程師楊勤對工程技術(shù)部的工作作了補充要求，他說，公司今年的工作重點是“抓質(zhì)量、樹形象”，并已初步取得了一定的成效，現(xiàn)在無論是技術(shù)資料還是現(xiàn)場形象都得到了加強，為以后的工作打下了堅實的基礎(chǔ)。目前新型結(jié)構(gòu)的工程越來越多，對質(zhì)量和安全方面也提出了更高的要求，對此，各項目管理部應(yīng)將工程中遇到的問題及時提出，工程技術(shù)部要給予項目管理部更多技術(shù)上的支持，加強相互間的溝通和信息交流，在項目實施過程中跟蹤指導(dǎo)和監(jiān)督。

按照會議的要求，各項目管理部負(fù)責(zé)人對本項目管理部的人員數(shù)量及項目進(jìn)展情況向大家進(jìn)行了匯報。在會上各項目管理部的分管領(lǐng)導(dǎo)也對項目管理部今后的工作提出了要求，他們指出：項目管理部要對各自在監(jiān)的重點項目和公司巡回檢查中發(fā)現(xiàn)較差的項目進(jìn)行跟蹤檢查，加大監(jiān)督指導(dǎo)的力度，把工作做到實處。

在聽取了大家的工作匯報后，總經(jīng)理徐斌對下一步的工作提出了如下要求：

1、項目管理部要切實履行職責(zé)。從工程技術(shù)部第二季度巡回檢查情況的通報來看，項目管理部的自查工作做得不到位。從實際情況看，項目管理部在自查過程中大多是流于形式走過場，與公司的巡查要求存在很大的差距，反映了項目管理部負(fù)責(zé)人沒有認(rèn)真履行自己的職責(zé)，監(jiān)管意識不強，應(yīng)很好地進(jìn)行反思。

2、加強項目管理部的自查工作。項目管理部應(yīng)在第一時間掌握項目監(jiān)理部各方面的情況，項目管理部負(fù)責(zé)人要及時與項目監(jiān)理部的監(jiān)理人員進(jìn)行溝通，及時指出發(fā)現(xiàn)的問題。項目管理部負(fù)責(zé)人要分工落實，加大對項目監(jiān)理部的自查力度，把所管轄的每個項目都進(jìn)行一次全面徹底的檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時進(jìn)行整改，項目管理部處理不了的及時向公司上報。

3、再次強調(diào)勞動紀(jì)律的問題。本月公司領(lǐng)導(dǎo)會同各部門一起對現(xiàn)場項目監(jiān)理部的勞動紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行了一次突擊檢查，從檢查情況看，絕大多數(shù)項目監(jiān)理部人員能嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律，按時到崗到位，但個別人員也存在遲到早退現(xiàn)象。勞動紀(jì)律是體現(xiàn)公司形象的一個方面，公司今后要加強這方面的檢查。在此再次重申，禁止午休時間在工地現(xiàn)場及辦公室打牌，公司行政部門以后要在午休時間對此進(jìn)行抽查，一旦發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

4、嚴(yán)格考勤制度。目前有些項目監(jiān)理部的考勤沒有真實地反映監(jiān)理人員的實際出勤情況，特別是對加班的考勤。希望項目管理部要加強對考勤人員責(zé)任心的教育，將監(jiān)理人員的出勤情況細(xì)化到上下午分開，嚴(yán)格執(zhí)行公司的考勤制度。

5、履行自己的義務(wù)。公司重視制度化建設(shè)、人性化管理，但同時也要求員工在維護(hù)自己權(quán)利的同時也應(yīng)該履行自己的義務(wù)，這是雙向的。大家要有整體意識，不能只考慮個人的利益，要服從大局，為公司的發(fā)展盡自己應(yīng)盡的義務(wù)。

6、規(guī)范辦公用品領(lǐng)用制度。公司七月份將出臺各職能部門的管理制度，其中包括辦公用品領(lǐng)用制度，要求從這次會議后，公司各部門及項目管理部領(lǐng)用辦公用品（包括在工程技術(shù)部領(lǐng)用的物品）時要填寫“辦公用品領(lǐng)用單”，經(jīng)項目管理部經(jīng)理在領(lǐng)用單上簽字后才能領(lǐng)取，如果領(lǐng)用金額大于50元的辦公用品要經(jīng)總經(jīng)理同意。電腦耗材等由行政辦公室統(tǒng)一采購，今后項目管理部不能直接采購任何辦公用品，特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意。

7、提交年中總結(jié)。上半年的年中總結(jié)會議預(yù)計在七月中下旬召開，要求項目管理部針對現(xiàn)場監(jiān)理人員的情況、工作中存在的問題、上半年的工作體會等方面進(jìn)行總結(jié)，在7月15日前將總結(jié)材料交行政辦公室。

最后，董發(fā)根董事長對本次會議進(jìn)行了簡要的總結(jié)，并提出以下幾點要求：

1、抓質(zhì)量、重安全。現(xiàn)在公司的在監(jiān)項目較多，監(jiān)理人員的工作量都很繁重，但我們絕不能放松對監(jiān)理質(zhì)量的要求，要在以往的基礎(chǔ)上做得更好。高溫季節(jié)就要來臨，大家要提高安全意識、加強安全管理，一定要做到安全生產(chǎn)警鐘長鳴！

2、加強自我保護(hù)意識。現(xiàn)場的監(jiān)理人員要多學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)，加強自我保護(hù)意識，在實施項目管理的過程中，嚴(yán)格按照程序開展工作，特別是對進(jìn)場原材料要嚴(yán)格把關(guān)，公司下發(fā)的浙經(jīng)建[2008]13號文《關(guān)于加強“砂漿王”和鋼筋原材料質(zhì)量檢查驗收的通知》，希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并落實。

3、信息及時溝通。項目管理部負(fù)責(zé)人要加強對所管轄項目總監(jiān)理工程師及總監(jiān)代表的監(jiān)管力度，做到信息及時溝通，發(fā)現(xiàn)疑難問題要及時向公司匯報，以便及早進(jìn)行處理。

4、項目管理部負(fù)責(zé)人應(yīng)盡職盡責(zé)。公司的工作例會每月召開一次，是大家相互溝通、信息交流的一個很好時機，但發(fā)現(xiàn)個別項目管理部負(fù)責(zé)人經(jīng)常不出席會議，起不到項目管理部負(fù)責(zé)人應(yīng)有的作用，希望引起注意。同時希望與會人員領(lǐng)會會議精神并及時傳達(dá)給每位員工。